Soumission de présentations

Présentations orales et affiches

Présentations orales
Le logiciel MS PowerPoint (version 2003 ou ultérieure) doit être utilisé pour préparer vos présentations. Les présentations doivent être téléchargées sur le site Web du congrès ou envoyées au président du comité scientifique du congrès moins deux semaines avant la date de début du congrès. La soumission tardive de votre présentation pourrait entraîner son annulation. Vous pouvez apporter une présentation mise à jour au congrès pour remplacer un fichier existant.

Nous vous suggérons de prévoir cinq minutes à la fin pour les questions, à l’intérieur du temps alloué pour votre présentation. Par exemple, si vous avez vingt minutes, nous conseillons de prendre quinze minutes pour faire la présentation et de garder cinq minutes pour les questions.

Il y a beaucoup de ressources en ligne offrant des conseils sur la création de bonnes présentations PowerPoint. Ayez-y recours!
En règle générale, votre présentation ne doit pas contenir plus de diapositives que de minutes prévues pour la présentation (par exemple, si votre présentation dure 15 minutes, vous ne devriez pas avoir plus de 15 diapositives).

Le Comité scientifique a l’obligation de faire respecter l’horaire. Nous vous prions de respecter le public et les autres présentateurs et de vous limiter à votre temps de parole. Vous recevrez, de la part du président de la séance, un avertissement cinq minutes avant que votre temps ne soit écoulé puis à la fin de celui-ci.

Téléchargez votre présentation sur notre envoyez-le au président du comité scientifique, dont le nom figure sur la page du comité organisateur. (http://www.crpa-acrp.com/en/organizing_committee.php).

CONSEILS
Structure des diapositives
Utilisez une ou deux diapositives par minute de votre présentation
Écrire sous forme d’énoncés avec puces, ne pas faire des phrases complètes
Inclure seulement 4 à 5 énoncés au maximum par diapositive
Éviter le verbiage : utiliser des mots clés et des expressions
Polices et couleurs
Utiliser une police d’au moins 18 points
Utiliser des polices de tailles différentes pour les énoncés principaux (par exemple 24 ou 36 points) et les énoncés secondaires (18 ou 24 points)
Utiliser une police standard comme Times New Roman ou Arial
Utiliser une couleur de police qui contraste fortement avec le fond (bleu foncé sur fond blanc par exemple)
Utiliser la couleur pour souligner un point important, mais n’y avoir recours qu’à l’occasion
Il est inutile d’utiliser une couleur différente pour chaque énoncé principal ou secondaire
Utiliser des graphiques plutôt qu’uniquement des tableaux ou du texte
Divers
Vérifier l'orthographe et la grammaire des diapositives

Affiches

Le titre de l'affiche et le résumé doivent être soumis de la même façon qu’une présentation orale. Le texte soumis sera imprimé dans le cartable des délégués. Un espace sera prévu pour exposer votre affiche durant le congrès.

Une affiche est une présentation visuelle de l'information et devrait être conçue comme telle : ne vous contentez pas de reproduire votre article sous forme d'affiche. Elle doit être compréhensible pour le lecteur, sans explications supplémentaires.

Les affiches ne doivent pas dépasser 1,8 m (6’) de large par 1,2 m (4’) de haut. Les caractères devraient être assez grands pour être lisibles à une distance de 1,5 m (5’). Nous suggérons une police d’au moins 24 ou 32 points. Les couleurs du contenu (texte, figures, photos, tableaux) et le fond doivent présenter un bon contraste. Il existe de nombreuses ressources en ligne offrant des conseils sur l'élaboration de bonnes présentations par affiches. Ayez-y recours!

CONSEILS
Si vous utilisez PowerPoint, créez votre affiche sur une seule diapositive. Vous pouvez définir la taille de la page lorsque vous démarrez en utilisant Fichier > Mise en page; si vous voulez une affiche A1 (594 mm × 840 mm), vous pouvez spécifier ces dimensions avant de commencer. Vous n’aurez peut-être pas l’option A1, mais vous pouvez saisir les dimensions à la main. PowerPoint vous permet également d'ajouter des lignes guides pour vous aider à aligner les éléments de l'affiche. Utilisez Afficher > Grille et Guides ... et cochez la case Afficher la grille à écran.

Si vous utilisez Word, créez votre affiche comme une seule feuille de format A4. Vous pouvez toujours modifier l'échelle quand vous imprimerez le document.
Word ne permet pas d’afficher des lignes guides comme telles, mais vous pouvez obtenir une grille en affichant la barre d'outils Dessin (menu Affichage > Barres d'outils > Dessin); elle apparaîtra probablement au bas de votre écran. Ensuite, à partir de cette barre d'outils Dessin, choisissez > Grille ... et cochez la case Afficher le quadrillage écran.

Dans les deux applications, utilisez la barre d'outils Dessin pour ajouter du texte à l'écran. Cela vous permet de contrôler la façon dont le texte est positionné sur la page. Lorsque l'affiche est terminée, vous devriez la convertir au format PDF pour l'impression, en utilisant PDF Creator ou Adobe Acrobat. Le processus de conversion pourrait être problématique : les bords des mots et des images pourraient être coupés à proximité de la marge, les images pourraient apparaître dégradées ou déformées, des éléments de l'affiche pourraient être déplacés et se chevaucher. Cependant, en corrigeant ces problèmes à l'étape de la conversion, vous vous éviterez de mauvaises surprises plus tard, quand vous voudrez imprimer. Lorsque le PDF semble bon, vous pouvez être raisonnablement sûr que la version imprimée sera également correcte.