Notre comité a pris l’engagement de n’épargner aucun effort pour répondre aux attentes des exposants basées sur les expériences passées et sur les suggestions des exposants lors des récents congrès.  

EMPLACEMENT
Les kiosques des exposants seront situés dans la salle de bal « Imperial », située immédiatement à côté de la salle de bal « Regency » où aura lieu la séance plénière. Jusqu’à vingt-et-un (21) kiosques 8’x10’ peuvent être aménagés dans cette salle. Si ce nombre de kiosques est dépassé, les kiosques additionnels seront aménagés dans le salon « Georgian » qui est situé du côté opposé à la salle de séance plénière.

 

PAUSES
Les pauses café du matin et de l’après-midi auront lieu dans la salle d’exposition. Les emplacements des stations dépendront du nombre d’exposants, mais seront assurément situés à chaque extrémité de la salle d’exposition. Si l’espace le permet, des petites tables hautes seront situées un peu partout dans la salle d’exposition.

Reconnaissant que les exposants sont occupés pendant les pauses, une aire de rafraîchissements séparée et accessible toute la journée et sera réservée à l’usage exclusif des exposants.  

 

SÉCURITÉ
Il est possible de sécuriser l’aire d’exposition pendant les heures où la salle est fermée. En plus du verrouillage de l’installation, le personnel de sécurité sera présent à l’intérieur de l’espace d’exposition pendant les soirées et les nuits.

 

KIOSQUES

Les kiosques seront des installations drapées de norme 8’x10’. Une table de 6’ avec une jupe et deux chaises seront également fournies. L’alimentation électrique sera fournie à chaque kiosque et l’accès à l’Internet sans fil gratuit est disponible partout dans l’aire d’exposition. Les besoins additionnels seront la responsabilité des exposants. La compagnie qui fournira toutes les installations est « Global Convention Services ltd. ».

 

COURTAGE EN DOUANES

 

Pour ceux ayant besoin de services de courtage de douane, des arrangements peuvent être faits par l’entremise de la société de courtage internationale Mendelssohn. La Société Mendelssohn est la société de courtage de douane la plus innovatrice et connaissante en Amérique du Nord. Elle offre une gamme complète de solutions technologiques de pointes pour aider les clients à gérer leurs importations et leur conformité. (Téléphone 1-800-665-4628) www.mend.com

SÉLECTION DE KIOSQUES
L’arrangement des kiosques a été déterminé par notre prestataire de services pour maximiser l’espace d’exposition. Le processus de sélection est décrit à l’annexe A.

HÔTEL LORD NELSON – SALLE DE BAL IMPÉRIALE

Entrées à partir de la sale « Regency » (séances plénières)

HORAIRE D’INSTALLATION DES KIOSQUES

L’hôtel est en mesure de recevoir des livraisons à l’avance le dimanche et de les entreposer dans un endroit sécurisé. À cause de la réservation qui précède, la salle de bal « Imperial » ne sera pas disponible pour l’installation des kiosques avant 18 h 30 dimanche 27 mai.

Lundi 28 mai 2012 Exposition ouverte (10 h - 17 h)

Mardi 29 mai 2012 Exposition ouverte (10 h - 17 h). Les exposants sont libres d’ouvrir pendant le rassemblement du matin s’ils le désirent.  

L’inscription des exposants inclus :
Un kiosque de 8 x 10’ avec des draperies sur les côtés et à l’arrière
Alimentation électrique standard au kiosque
Internet gratuit dans tout l’établissement
Deux inscriptions complètes au congrès
Café/rafraîchissements illimités pendant la période d’exposition

 

 

 

RÉCEPTION DE REMERCIEMENT

 

ANNEXE A

SÉLECTION DU KIOSQUE
Sélection des espaces d’exposition pour l’ACRP-CRPA HALIFAX 2012

Le comité organisateur tente de rendre la sélection des espaces d’exposition aussi simple que possible. Chaque exposant est invité à retourner ce formulaire en indiquant le numéro d’emplacement du kiosque qui correspond à leur premier, deuxième et troisième choix. Les endroits seront attribués selon le principe du premier arrivé premier servi au fur et à mesure que nous recevrons les réponses. Si vous avez tout autre demande concernant l’emplacement, tel que d’être à proximité ou éloigné d’un autre exposant, veuillez l’indiquer et nous allons tenter d’acquiescer à votre demande. Le comité se réserve le droit de prendre des décisions sans appel concernant l’attribution des emplacements.

HÔTEL LORD NELSON – SALLE DE BAL « IMPÉRIAL »

Entrées à partir de la sale « Regency » (séances plénières)

NOM DE L’EXPOSANT
	Numéro du kiosque indiqué sur le plan d’étage ci-dessus
PREMIER CHOIX
DEUXIÈME CHOIX
TROISIÈME CHOIX

ENVOYEZ PAR TÉLÉCOPIEUR À : (902) 494-2996

ENVOYEZ PAR TÉLÉCOPIEUR À : (902) 494-2996